CASE: Beskæftigelsesministeriet
I forbindelse med kommunelægningen i 2007 havde Beskæftigelsesministeriet behov for at få udviklet et internt værktøj som kunne administrere medarbejdere og IT-udstyr i de gamle arbejdsformidlinger, som blev til jobcentre i de nye kommuner.
LØSNINGEN
Kravet var at systemet var nemt at bruge, indbydende at se på, samt nemt kunne udvides med nye funktioner efterhånden som behovene blev fundet. MOC Systems valgte at bygge løsningen med TYPO3 som platform, og sammen med det, at bygge en browserbaseret applikation.
Løsningen er rollebaseret, og afhængig af rolle, kan man se de funktioner som er defineret for den/de roller man har. Rollerne er bla. den centrale supportfunktion i Arbejdsmarkedsstyrelsen.
Løsningen er efterfølgende udvidet til at indeholde følgende funktioner:
• Økonomistyring: Styring af drifts- og etableringsrefusion for alle jobcentre i alle kommuner. Månedlige og kvartalsvise opgørelser over udstyr og refusion.
• Medarbejderhåndtering
• Alle medarbejdere i jobcentrene administreres i info.jobcentre.dk
• Indrapportering af fravær
MASSEEMAIL-KOMMUNIKATION
Der er i systemet oprettet avancerede funktioner til udsendelse af e-mails til specifikke grupper af personer, baseret på geografi, funktion eller en kombination.
